明星保洁员到每年收缴率100%的物管员,她在摩码大厦用服务温暖每位业主

刘丽娟,对摩码大厦的业主来说,是个无比亲切的名字。“这个事情要和丽娟说一声”成了业主们的口头禅。“丽娟身上有种让人放心的踏实感。”刘丽娟的领导、同事经常这样评价她。

 

2006年,刘丽娟进入摩码大厦担任保洁主管,在这个岗位上她展现了非凡的责任感和职业感。除了认真安排大厦每一天每一个楼层每一角落的工作,并全天侯巡查监督。更是细致到哪怕是楼内公司随时搬家,她都要求保洁工作随时跟进,不让公共区域有丝毫搬家后的痕迹,努力让大厦全天侯保持整洁的环境。

 

2010年,由于工作认证负责,刘丽娟被领导从子公司调任物业管理办公室,任职物管员。主要工作是收取物业费。在刘丽娟负责的第一个收费年度,整个团队成功完成物业费涨费,并且收缴率达到100%;之后的几年,大厦每年的收缴率也是100%。

 

物业费收缴率表面代表工作任务的完成度

背后却体现的是优质用心的服务

以及业主的信任与支持

刘丽娟也将自己多年的经验总结分享给大家


 


 

刘丽娟:做为一名收费员,我不觉得工作简单,不是简单性地打电话催收。其实收取物业费的工作,不只是反映在财务帐面上,我把它当成是人与人之间的一种交往。

 

在我接手收费工作后,我先通过广泛联系全体业主与租户,了解每一户的详细情况,比如是自用或投资出租,是否在售,业主职业,年龄,乃至家庭成员与情况,我都认真了解,并记录在案,现在只要接起电话就能知道来访者是哪个房间的业主,使业主倍感亲切。这一些情况看似与收费工作无关,但我觉得首先应让业主感受到来自于物业人的关心,建立一种朋友、家人的感情。并告知业主,只要是我能够帮助大家做到的,无论是否物业管理公约的工作范筹内的,能做的一定会帮助,令业主们回到这个楼就有回家的感觉。

 

通过和业主的沟通交谈,我积累总结本大厦和业主的特点和他们真正需求是什么。例如:在摩码大厦这一商业用途楼宇内,投资的业主比例高达90%以上,因而我开始研究这种情况下,投资类型的业主最关心什么;业主们常驻地遍及全国,甚至是国外,我又考虑,这种情况下,业主最需要什么等预设的问题。 

 

 

而在和业主交谈的过程中

也对上述问题有了答案

并根据这些内容总结了管理的几个重点

 

 

 

 

要与业主们的目标一致

大厦里投资业主占比高,投资业主首要关注的自然是投资回报率,无论租售。大厦的绝佳位置,楼宇等硬件是固定化的,那么我们能做的,一方面是维护好大厦硬件设施,并努力通过提高服务标准,这一软件环境上,使业主投资的房产在硬件软件二方面得以最大限度的升值——投资业主利益最大化,这才符合投资业主们的目标。

 

为地域性业主提供附加的房屋管理服务

投资业主地域分散是大厦的第二大特点,那么他们在房产投资中最需要的,不仅仅是收取一些水电费,清洁费,还需要关注房间的各种问题,包括租户的动态,如有发现问题,必须第一时间及时通知业主,以便他们身在异地,也能及时了解情况,避免造成不必要的损失。

 

持久如一的服务标准

针对自用的一少部分业主,他们是大厦的拥有者也是实际使用者,他们不但关注大厦的现状,并在中长期上要求大厦提供一贯的良好服务,因而对于我们提供的持久如一的服务标准,他们是更好的监督者,重视他们的意见,保持这一部分自用业主的长期满意度至关重要。

 

重视租户的体验

本大厦最大特色,就是实际使用者大多为租户,且多为企业行为,具备如下特点:涉及行业广泛、短期行为、流动性强、并与业主有经济利益关系等等。因而,首先配合政府的企业管理部门,如工商或税务等部门进行监管,一一登录在册,保证企业合理合法使用房屋,并保证在出现紧急情况能及时进入房间,避免扩大损失;通过一切细节,尽量去发现房屋使用的其它问题,比如租户超负荷使用电器,或者不合理改变电线线路,造成大厦内渗水短路等危险;虽然租户并不直接交纳物业管理费,但他们与业主的经济关系,也会间接为收取物业费用的难度进行加分或者减分,因而租户也是我们提供优质服务的对象。

“其实收取物业费的工作,不只是反映在财务帐面上,我把它当成是人与人之间的一种交往。帮助业主在租户稳定的前提下把租金涨起来,让业主得到更多的经济利益,让业主感觉到只有物业的高服务态度,才能使他得到更大的收益。”

 

现在是网络时代,每逢重大节日给各位业主发贺信,同时在朋友圈发一些物业管理知识,让业主了解到哪些属于物业应该管辖的范围,也让业主产生纳费意识,认真的缴费。这样能取得广大业主租户的大力支持。

 

业主有很多令我非常感动的情景。当时有位大业主,只是接到我的电话,听到我当月任务没有完成时,风尘仆仆从他负责的工地直接打车当天赶来交费,都没有来得及回去换件衣服再来,看到他一身尘土带着泥浆而来,我激动的不知道说什么好,感激之情不知如何表达,这也是业主对我这些年工作最大的认可。


 
 

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