2019年3月7日,均豪居用北京分公司正式接管明德家园小区。此次接管,标志着均豪居用北分正式开启政企合作之路。经过短短8个月的磨合,明德家园管理趋于稳定,形成了系统的工作模式,并且获得了不俗的成绩:当年签约、当年接管、当年盈利、收费率100%、营业额超额完成公司指标。
平衡关系做纽带
明德家园因前物业服务水平不高,导致园区出现诸多问题,业主怨声载道。后沙峪镇政府在了解各方民生意见后,对此非常重视,并积极为业主寻找解决之道。均豪物业在得知这一情况后,经过公司的整体评估,从前期介入、交接,到后期提升整改,为政府提供了一系列的解决方案,从而为后沙峪属地政府真正的解决了燃眉之急,也为后续顺利接管明德家园做了前期铺垫。
明德家园是均豪第一个与顺义后沙峪地区政企合作的项目,是由政府主持,由基层党组织指导,属地政府行业部门、社区、志愿者多方形成合力,共同完成全体社区居民集中选举,最终以“双过半”的通过率而正式成功接管的项目。明德项目规模虽小,但各方重视程度很高。这就考验了物业服务企业,在工作中要与政府紧密联系,在管理服务上要平衡政府、业主、公司三方之间的关系。均豪就是三方之间的关系纽带。
工作流程三步走
明德家园接管之后,均豪物业从未有放松,而是更加紧锣密鼓的投身于物业服务之中。经过八个月的努力后,均豪物业获得了业主和政府的充分肯定,在实际工作中也摸索出了一套完整的管理服务模式。
●踏实做事·让业主接纳物业
接管初期,项目团队快速摸底,了解需求,找到问题,积极为业主做实事。项目经理带领团队对小区进行了彻底整顿,从环境卫生、秩序维护、设备维护、办公环境、员工精神面貌等各方面进行全面提升。以最快的速度让业主看见了焕然一新的小区,为业主充分展示了均豪的专业和专注,让业主对物业公司有了颠覆性的认识。在工作过程中,均豪物业更是同政府部门紧密联系,及时沟通协调工作问题,一致步调,相互配合,共同携手改善明德小区的社区环境。
项目经理王永尚说:“刚接管时,我们对园区内环境进行了彻底清洁,仅是园区堆积物就拉走了近10车;将绿化带里的僵尸车进行统一清理;整修绿化;重规消防通道;在公区内安装了便民座椅;园区内设备翻新等一系列的工作。虽然工作量很大,但是当看到业主和政府对物业的好评,我觉得一切都是值得的。”
●保持热情·让业主认可物业
项目进入稳定期后,项目团队的工作重点从基础设施集中改善。慢慢转变为切实解决业主所需。小到业主报修,大到对园区设备设施的维护规划,都做到从业主权益角度出发推进各项工作。物业时刻收集业主反馈意见,及时分析问题和总结经验以便合理调整工作方式、方法。
因为明德家园小区的性质特殊,与属地政府部门定时的沟通拜访也是重点工作之一。通过与属地政府的定期沟通,一方面能够从侧面了解到业主对物业服务的需求与评价,另一方面更能通过听取政府意见,因地制宜,对项目管理进行优化,形成更加科学的管理模式。
物业服务不是一时短期的交易,需要的是物业服务人员持之以恒的能量输出。保持工作的热度,在一点一滴的事务中让业主感受到物业服务的热情,让业主体会到温暖,这也是明德家园能在短短8个月时间内,做到收费率100%的秘诀所在。
●关注重点·让业主信任物业
要取得业主的信任,关注业主关心的重点是必然。8个月来,明德家园项目部为业主解决了两件大事。
第一件:小区部分电梯长年闭合故障。均豪物业组织专家会诊,将故障电梯全部维修正常运行,保障了业主的乘梯安全,得到了政府的好评。第二件:停车问题的解决。明德家园的车位一直供不应求,导致时常发生停车抢位纠纷和剐蹭矛盾。均豪物业在车位问题上积极向政府反映,向专业单位请教,多方寻求解决方法破解停车难题。
今年10月,明德家园项目部与后沙峪地区相关政府部门相互配合,在明德家园采取抽签制,用按顺序选车位的方式进行车位安排,最大程度的降低了业主的意见,成为后沙峪地区周边车位问题处理的最完善、满意度最高的小区。
口碑赢在执行力
真正的执行力,不是冲动的决定,而是强有力的行动和长久的坚持。明德家园在短时间内能够取得优异的成绩,取决于日常工作中一点一滴的积累。他们力争把每一件简单的事都做好,在业主心中逐渐形成良好的口碑。
在日常工作中,项目经理会利用晨会、周会的时间,强调当天、本周的工作目标。针对重点工作,做到实时跟进、逐步推进、直到事情圆满解决。项目经理对项目所有的大事小情都事必躬亲,小到角落的环境卫生,大到设施的更新改造,以及未来方向规划都亲自参与。项目经理的工作态度便是整个团队的缩影。
项目经理王永尚说:“我们项目员工最大的特点就是工作热情高涨。因为他们原本都是老员工,均豪文化根深蒂固,职业道德较高,业务能力都很强,也深知明德家园的特殊意义,所以对项目更加认真负责,明德家园有今天的成绩,离不开他们的默默付出。”
一个优秀的团队从不在困难面前找借口,而是努力寻求办法解决问题。只要是政府、公司或业主提出的要求,明德家园项目团队都会认真对待,快速反应,做到有始有终。正是这样的执行力,让明德家园能够成为政府、公司、业主都满意的项目部。
明德家园作为均豪居用北分首个政企合作的项目,为均豪开拓政企合作的方向提供了成功的经验,为建立与各属地政府的合作,完成公司“区块链”建设规划提供了新的思路。“明德模式”没有明确的定义,它代表的是明德家园团队的工作方法和点滴努力。它的成功告诫我们:
在物业管理服务中,需要从大处着眼,小处入手,不断拓宽工作思路,不断开展细致入微的特色服务,才能树立有特色的物业管理服务品牌,才能提升园区的居住环境质量和业主的幸福感,真正让均豪居用成为“幸福家园守护者”,让业主放心、舒心。◆