当一切服务都成为常态,拿什么来抚慰客户日益

?不同的市场发展阶段,客户的需求也不同。

 

物业萌起的80年代和90年代初,企业的需求主要放在设备设施等硬件上,随着园区里新兴产业的迅速崛起,企业对孵化、产业链资源、配套服务、融资等方面有了新的需求。园区的管理和服务随着时代变迁和变革,发生了新的变化,企业需要更多的精致化、个性化的创新服务来满意它的深度需求和潜在需要,如此,园区服务终极的PK不是硬件和软件,而是CQ。 

 

CQ即创造智商,区别与IQ和EQ,是运用思考产生的一种创新的构思、观念、想法的能力。通过这种能力在管理服务中的运用,让客户体验到富有个性化的服务,感受到服务企业的专业和用心。现在越来越多的企业希望不动产管理服务商能提供这样的“超值”服务,那么,园区服务如何满足企业不断高涨的“胃口”,如何以高CQ建立与企业之间稳固的粘度?

 
 

大开脑洞前先做好基础的服务工作

 
 

 

基础的“四保”是物业管理工作的根基,四保工作做不好而去谈创新终会落得捡了芝麻丢了西瓜。强调做好物业基础管理工作是因为,这些工作是物业管理的基础和核心,通过“四保”提升园区环境竞争力,将企业视线所及的服务做到位,才有资格谈创新。貌似简单的“四保”真正做到位也不是件容易的事。

 

冬天的鄂尔多斯京东方园区,极端天气是考验“四保”工作是否扎实的标尺。在暴雪未来临之前,当通过天气预报得知降雪后,项目即提前启动恶劣天气应急预案,暴雪来临后,物业全体人员提前1小时上班开始对园区积雪进行清理,确保园区道路畅通,员工出行安全,保障了企业生产顺利进行。零下20度的严寒,一尺厚的冰雪,成为验证基础物业服务是否合格的度量。

 
 

如何创造高CQ创新服务并落地?

 
 

 

关注企业,而不是成本底线

 

 

培养企业忠诚度的一个持续要素是关注客户的需要,而不是只关注收入的增长。虽然,物业管理企业的利润原本就很薄,但长期的偿付能力来自于与客户所建立的粘度。当客户对于品牌和产品的良性体验形成依赖感后,客户再消费的可能性也会越高。
 


作为生产制造型产业园,鄂尔多斯京东方园区大约有3000名工人在园区内生活和工作,他们以90后居多,因为远离市区, 枯燥的生活使园区工人的流动性很大。除了提供基础性的合约服务外,如何通过自己的服务稳定军心,让员工安心地在园区工作,无忧地在园区生活显得犹为重要。于是,一辆通勤车出现在园区内,负责从园区公寓到园区工作区的代步交通,距离虽然不远,但让员工的出行更为便捷,员工充分享受到企业为他们提供的便利服务;为了丰富员工的业余生活,项目部为健身房引进健身教练,并不定期的策划各种节日活动和交友活动,员工的满意度和忠诚度得到了提升,从而极大程度地稳定了雇佣关系,企业的满意度也相应大大增加。

 
(连续举办多年的台球大赛)
(助力企业5周年庆典)
 
(策划一小时熄灯活动,灯光形成京东方LOGO)
 
京东方项目提供的很多服务都是合约范围外的,但是他们一丝不苟地对待这些“分外“之事,每逢企业的周年庆典、年会、圣诞节等各类大小节日活动,京东方项目部都会主动承担起活动策划、现场搭建、布置、服务和清场等工作。这些“额外”的工作换来的是企业对项目部的支持与信赖。
 
(节日园区、会场布置)
 
通过特定方式,和客户实现互动与互通
 
园区的管理服务工作繁重又琐碎,因为所处的位置与角度不同,稍有疏漏就会引发客户置疑。这就需要创造客户了解、理解管理服务工作的条件,通过角色置换让客户感受和感知服务工作的不易。
 
(企业员工参与角色体验)
 
京东方项目部就做了这么一件事,邀请企业的员工来当一天保洁员和客服人员。想不到的是这个建议受到企业的热情支持,最终,这个活动居然变成了保留”曲目“,每个季度都会开展一次,参与过的企业员工,对物管人员的工作有了深刻了感受,对每一位物管人员的辛勤付出都给予了充分的尊重和肯定。
 
除此之外,每季的满意度调查充分利用社交工具传播的便捷性,通过二维码和电子问卷的方式进行收集统计,所有数据由企业自行掌握,定期采集,对客户满意度的提升效果明显。
 
提供个性化方案,创造惊喜服务
 
当一切服务都成为常态后,拿什么来满足客户日益“受宠“后的期待呢?以京东方项目部总结的话来说,“我们的服务不是在和竞争对手比赛,而是在和客户的期望值赛跑”。
 
设备设施的维护和维修是园区管理服务部门基础型的服务内容,而对于企业来说,这部分工作因为较强的专业性,极不易被了解。于是就会造成一些信息的不对称和沟通不畅现象,甚至会影响和延误设备的正常运行。如何让”门外汉“一分钟了解设备运维常识和动态,考验CQ的时刻到了。
 
(太阳能设备模型)
(油水分离器设备模型)
(高低压配电室设备模型)
(二次供水泵房设备模型)
 
京东方项目部想到一个“绝招“,利用废弃物品组装搭建设备设施模型,易拉罐、吸管、牛奶盒、泡沫板一经利用,瞬间变身为设备间一台台的电机和水泵;每组模型直观地展示出项目正在维护的设备和设施,模型上贴有二维码,一扫即可知晓该组设备的运行状态和维护时间。与此同时,当某个设备某个部分出现故障需要更换硬件时,又可以通过模型迅速告知客户故障部位,缩短了沟通时间和成本,极大地提高了运维效率。
 
高CQ的落地服务处处体现在京东方项目中,用心的服务总能打动客户,因此,关于项目部的报道会频频出现在京东方的企业内刊上,那是企业基于对项目服务价值的肯定与赞赏,这种荣誉远远胜过其他奖赏。鄂尔多斯的冬天很长,但在鄂尔多斯郊外的京东方园区,却有如春的服务温暖四季……

 

 

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